Kasboek

Het kasboek is een saldo dat je per lid bijhoudt. Handig als leden vooruitbetalen en je daar losse bedragen van afschrijft, bijvoorbeeld voor consumpties of losse deelnames.

Waar je het vindt

Het kasboek heeft geen eigen menu-item. Je beheert het op het profiel van een lid, bij Leden. Onderaan staat de kaart Kasboek met het Saldo — groen als het positief is, rood als het lid rood staat — en daaronder de transacties. Elke transactie is een bestelling, dus je kunt er met Bestelling bekijken doorheen klikken.

Zet eerst de module Kasboek aan bij Instellingen → Modules.

Opwaarderen

1. Kies Toevoegen op de kaart Kasboek.
2. Vul bij Voeg credit toe aan het saldo van ... het bedrag in.
3. Kies de Betalingsmethode. Reken je ter plekke af, dan kun je Markeer deze bestelling als betaald aanvinken. Laat dat leeg als het lid nog moet betalen; je kunt het later alsnog op betaald zetten.
4. Kies Volgende stap, controleer het overzicht en kies Bevestigen.

Afschrijven

Afschrijven doe je met producten, niet met een los bedrag.

1. Kies Aftrekken op de kaart Kasboek.
2. Zoek links de producten op die het lid afneemt en klik ze aan. Rechts groeit de lijst met aantallen en het Totaal.
3. Kies Volgende stap, controleer en bevestig.

Het lid ziet daarna precies terug waarvoor het bedrag was, want de producten staan op de bestelling.

Wat leden zelf kunnen

Leden waarderen hun kasboek niet zelf op in de app en rekenen er ook niet zelf mee af bij het aanmelden. Alle mutaties doe jij. Leden zien wel de bestellingen die met het kasboek zijn betaald.