Strippenkaarten en tokens
Met strippenkaarten verkoop je een tegoed aan tokens. Deelnemers gebruiken die tokens om zich aan te melden voor activiteiten.
Strippenkaarten maken
Kies Strippenkaarten in het menu en daarna Strippenkaart aanmaken. Het formulier vraagt om:
- Omslagfoto en Naam
- Categorie — bepaalt voor welke activiteiten de tokens gelden
- Token hoeveelheid — hoeveel tokens de kaart oplevert
- Prijs en BTW tarief
- Verloopt na aantal en Verloopt na type — bijvoorbeeld 6 en Maand. Laat je ze leeg, dan geldt de standaard uit je instellingen
Tokencategorieën
Met categorieën houd je verschillende soorten tokens uit elkaar, bijvoorbeeld tokens voor training en tokens voor zwemles. Elk lid heeft per categorie een eigen saldo, en een ticket trekt alleen van de bijbehorende categorie af.
Verkopen
Leden kopen zelf via Strippenkaarten in hun menu, of via de link play.dotoo.app/bedrijven/jouw-slug/strippenkaarten. Daarvoor moeten bij Instellingen → Betalingen Stripe en Strippenkaartbetalingen aanstaan.
Tokens beheren op het profiel van een lid
Open het lid bij Leden. In de tokenkaart zie je drie getallen: Saldo, Gekocht en Uitgegeven, met daaronder de laatste transacties en de knop Alle bekijken voor de volledige geschiedenis.
Met Toevoegen en Aftrekken pas je het saldo zelf aan, bijvoorbeeld als iemand contant heeft betaald of als je iets wilt rechtzetten.
Gebruik je meerdere tokencategorieën, dan wissel je daartussen met het menu rechtsboven de kaart. Elke categorie heeft een eigen saldo.
Tokens gebruiken bij een activiteit
Zet op het ticket van een dotoo hoeveel tokens deelname kost en uit welke categorie. Zie Tickets en capaciteit.
Staat Token krediet inschrijven toestaan aan bij Instellingen → Dotoos & agenda, dan kunnen leden zich ook aanmelden met een te laag saldo. De tokens worden dan afgeschreven op de transactiedeadline, kort voor de activiteit. Lukt dat niet, dan blijft de bestelling openstaan als te betalen.
Vervaldatums
Bij Instellingen → Bestellingen & tokens stel je de standaard vervaltermijn in: een aantal weken, maanden of jaren. Per strippenkaart kun je daarvan afwijken. Verlopen tokens worden elke nacht automatisch van de saldo's gehaald.
Op dat tabblad stel je ook het standaard btw-tarief voor tokens in.
Tokens uit een lidmaatschap
Leden kunnen wekelijks tokens krijgen als onderdeel van hun lidmaatschap. Zet daarvoor Tokenuitkering lidmaatschap aan bij Instellingen → Modules.
De uitkering gebeurt automatisch in de nacht van zondag op maandag, en maar één keer per week per lid. Wie zijn lidmaatschap net heeft laten verlopen, krijgt niets meer uitgekeerd.