Medewerkers en rechten
Een lid kun je promoveren tot medewerker of beheerder, en per medewerker bepaal je precies wat hij mag beheren. Dat regel je op het profiel van het lid.
Iemand een andere rol geven
- Ga naar Leden en open het lid.
- Klik in de kaart met zijn gegevens op het menu met de drie puntjes.
- Kies Rol wijzigen.
- Kies Beheerder, Medewerker of Lid en bevestig.
Het lid krijgt een e-mail waarin de nieuwe rol wordt bevestigd.
Waarom een nieuwe medewerker nog niets kan
Maak je iemand medewerker, dan krijgt hij eerst alleen leesrechten. De app waarschuwt daar ook voor. Wil je dat hij bijvoorbeeld dotoos kan aanmaken, dan moet je dat daarna apart aanzetten bij Rechten beheren.
Rechten per medewerker instellen
- Open het lid bij Leden.
- Kies in het menu met de drie puntjes Rechten beheren.
- Zet de schuifjes aan die deze medewerker nodig heeft.
Je kunt deze rechten toekennen:
| Recht | Wat de medewerker ermee kan |
|---|---|
| Beheer dotoos | Dotoos aanmaken, bewerken en beheren |
| Beheer dotoo-sjablonen | Templates aanmaken en bewerken |
| Beheer leden | Leden bekijken en beheren |
| Beheer groepen | Groepen aanmaken en beheren |
| Beheer lidmaatschappen | Lidmaatschapvarianten en -opties beheren |
| Beheer bestellingen | Bestellingen bekijken en verwerken |
| Beheer producten | Producten aanmaken en bewerken |
| Beheer tokencards | Strippenkaarten beheren |
Een wijziging is direct actief. Zet je Beheer dotoos aan, dan verschijnt de knop Aanmaken in de agenda bij die medewerker.
Een lid archiveren
Kies in hetzelfde menu Archiveer. Het lid ziet jouw bedrijf niet meer op zijn dashboard en verdwijnt uit je lijsten. Op zijn profiel staat daarna een melding met de knop Dearchiveren om het terug te draaien.
Wachtwoord van een lid resetten
Kan een lid niet inloggen, kies dan Wachtwoord resetten in het menu achter het lid in de ledenlijst. Zie Leden beheren.