Tickets en aanwezigheid
De deelnemerslijst van een activiteit
Open een dotoo en scroll naar Personen. Daar staat de lijst met aanmeldingen. Als medewerker zie je daarboven het kopje Inschrijvingen met een keuzelijst, zodat je kunt wisselen tussen:
- Deelnemers — iedereen die is aangemeld
- Wachtlijst
- Geannuleerd — wie zich heeft afgemeld
- Eruit gezet — wie je van de dotoo hebt gehaald
Bij een deelnemer die zich heeft afgemeld zie je wanneer dat gebeurde, en de reden als die is ingevuld.
Alle tickets
Bij Tickets staan alle tickets van je bedrijf bij elkaar. Je kunt filteren op status, aanwezigheid en periode, en zoeken op naam. Met de wachtlijstweergave bekijk je wie er op wachtlijsten staat.
Aanwezigheid registreren
Kies in het menu bij een deelnemer Aanwezigheid registreren en klik daarna op Aanwezig of Afwezig. Is er al iets geregistreerd, dan heet die optie Aanwezigheid aanpassen.
In datzelfde menu bij een deelnemer zitten ook Notities, Bekijk profiel, Bekijk bestelling en Tijdlijn bekijken.
Werk je met QR-codes op bestellingen, dan kun je deelnemers ook scannen. Zie QR-scan.
Gasten toevoegen
Komt er iemand mee die geen account heeft? Kies op de dotoo Acties → Voeg gasten toe. Je vult naam, e-mailadres en telefoonnummer in, en eventueel tags.
Werk je met tokens, dan kun je met Breng in rekening bij lid aangeven dat een bestaand lid voor deze gast betaalt.
In de deelnemerslijst zie je bij zo iemand Gast van met de naam van het lid erbij, en bij mensen zonder lidmaatschap Geen lid.
Leden toevoegen
Wil je bestaande leden aanmelden, kies dan Acties → Leden toevoegen. Zij krijgen bericht dat ze zijn toegevoegd, tenzij ze die melding hebben uitgezet.
Iemand verwijderen
Kies in het menu bij een deelnemer Verwijder uit deze dotoo en bevestig. Het ticket wordt ongeldig en de deelnemer verschijnt in de lijst Eruit gezet; hij verdwijnt niet uit je administratie. Komt er daardoor een plek vrij, dan krijgen wachtlijstdeelnemers automatisch bericht.
Tags
Tags kun je aan tickets hangen om deelnemers te markeren, bijvoorbeeld voor een proefles. Je kiest ze bij het toevoegen van een gast en ze zijn zichtbaar in de deelnemerslijst.
Wie namen van deelnemers ziet
Bij Instellingen → Dotoos & agenda bepaal je met Weergave deelnemers wie deelnemersgegevens kan zien in lijsten en op een dotoo. Je hebt twee keuzes: Alleen beheerders of Beheerders en leden.
Deelnemers kunnen daarnaast zelf op hun profiel instellen of hun naam zichtbaar is in die lijst.