Leden beheren
Werk je met de module Leden, dan staat Leden in je menu.
De ledenlijst
Je kunt zoeken op naam en e-mailadres, en filteren op Type en Status. Standaard zie je alleen actieve leden; gearchiveerde leden vind je door Status aan te passen.
Via het menu achter een lid spring je direct naar zijn Dotoos, Lidmaatschappen, Notities of Kasboek. Welke daarvan je ziet, hangt af van je modules.
Het profiel van een lid
Op het profiel van een lid vind je, afhankelijk van je modules:
- contactgegevens
- lidmaatschappen
- tokensaldo en token-transacties
- kasboeksaldo
- de dotoos waarvoor hij is aangemeld
- zijn groepen
- notities
- zijn bestellingen
Notities
Leg bijzonderheden vast bij een lid, bijvoorbeeld een blessure of een afspraak. Je kunt een notitie toevoegen vanaf de ledenlijst of direct vanaf de deelnemerslijst van een activiteit. Op de notitiepagina van een lid staat de hele geschiedenis.
Nieuw wachtwoord versturen
Komt een lid er niet in? Kies Wachtwoord resetten in het menu achter dat lid. Hij krijgt een e-mail om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Rol, rechten en archiveren
Iemand medewerker maken, bepalen wat een medewerker mag, of een lid archiveren: dat doe je in het menu met de drie puntjes op het profiel van het lid. Zie Medewerkers en rechten.
Zelf een lid aanmaken kan niet
Mensen registreren zichzelf als lid via jouw openbare pagina op /registreer. Bij Instellingen → Modules bepaal je met Wie kan zich als lid registreren hoe dat gaat:
- Open registratie — iedereen kan zich direct registreren
- Lidmaatschap vereist — mensen worden eerst naar je lidmaatschappen gestuurd