Templates
Een template is een sjabloon voor een activiteit die je vaker organiseert. Je legt titel, omschrijving, locatie, tickets en begeleiders één keer vast en gebruikt dat telkens opnieuw.
Een template maken
- Kies Templates in het menu. Je ziet je templates als kaarten naast elkaar.
- Klik op de grijze tegel met het plusje, achter je laatste template.
- Vul de velden in. Het zijn dezelfde velden als bij een dotoo, maar zonder datum, tijd en aanmeldvenster.
- Voeg minimaal één ticket toe. Een template zonder tickets kun je niet opslaan. Ook Titel, Locatie en Weergave type zijn verplicht, en Categorie als je categorieën gebruikt.
Op een template bewerk je later alles met het potloodje rechtsboven de kaart met de gegevens.
Een dotoo vanuit een template maken
Maak een nieuwe dotoo aan en kies het template bovenaan het formulier. Alle velden worden ingevuld; jij vult alleen de datum en tijd aan.
Zodra je een template kiest, verschijnt er een melding dat deze dotoo het template volgt, met daarin de knoppen Loskoppelen van template en Template bekijken. Wil je hem meteen los, klik dan op Loskoppelen van template voordat je opslaat. De velden komen dan direct vrij.
Werk je met groepen, dan maakt DoToo de activiteiten automatisch vanuit het template aan.
Gekoppeld blijven
Een dotoo die vanuit een template is gemaakt, blijft standaard gekoppeld. De velden die het template volgt, zijn op die dotoo uitgeschakeld. Pas je het template later aan, dan worden alle gekoppelde, nog geplande dotoos meteen bijgewerkt.
Wat meeverandert: titel, omschrijving, omslagafbeelding, locatie, categorie, tickets, weergave type, begeleiders, aanmeldbericht, herinnering en transactiedeadline.
Wat níét meeverandert: de datum en tijd van de losse dotoos. Die blijven altijd per dotoo instelbaar.
Loskoppelen
Wil je één bestaande dotoo anders maken dan het template:
- Open de dotoo en kies Acties → Bewerken.
- Bovenaan het formulier staat een melding dat je het template hebt gebruikt en dat uitgeschakelde velden via het template gaan.
- Klik daar op Loskoppelen van template en bevestig.
De tickets van het template worden naar de dotoo gekopieerd en alle velden komen vrij. Die dotoo krijgt daarna geen wijzigingen meer vanuit het template.
Overzicht van gekoppelde dotoos
Open je een template, dan staat onderaan de kaart Dotoos met de eerste tien aankomende dotoos die eraan gekoppeld zijn. Met Alle bekijken zie je de rest.
Heb je er rechten voor, dan staat er ook een kaart Tijdlijn met alle wijzigingen op dit template.