Nieuwsbrieven
Met de module Nieuwsbrieven stuur je berichten naar je leden, opgebouwd uit blokken.
Een nieuwsbrief opstellen
Ga naar Nieuwsbrieven in het menu en kies Nieuwsbrief opstellen. Bovenaan staat wie hem straks krijgt: alle leden van je bedrijf.
Het formulier heeft vier onderdelen:
Titel. De kop van de nieuwsbrief en het onderwerp van de e-mail.
Openbaar. Staat dit aan, dan kan iedereen met de link de nieuwsbrief lezen, ook zonder account. Staat het uit, dan kunnen alleen ingelogde leden van je bedrijf erbij. DoToo raadt aan om nieuwsbrieven openbaar te maken, zodat je ze ook buiten de app kunt delen.
E-mailteaser. Het stukje tekst in de e-mail die je leden krijgen, met daaronder de knop Lees de nieuwsbrief. Het staat niet in de nieuwsbrief zelf. Dit veld is verplicht voordat je kunt versturen.
Bijlagen. Bestanden die leden kunnen downloaden bij de nieuwsbrief.
Daaronder bouw je bij Blokken de inhoud op met Blok toevoegen:
| Blok | Waarvoor |
|---|---|
| Tekst | Tekst met opmaak |
| Kop | Een kop, met een keuze uit niveaus |
| Afbeelding over volle breedte | Eén afbeelding, met alt-tekst en bijschrift |
| Afbeeldingsgalerij | Meerdere afbeeldingen naast elkaar |
| Knoplink | Een knop met een eigen tekst en link |
| Insluiten | Video of audio van YouTube, Vimeo of Spotify |
Blokken versleep je met de greep, of je verplaatst ze met Omhoog en Omlaag. Met het kruisje haal je een blok weg.
Rechts zie je ondertussen twee voorbeelden: Hoe de e-mail eruitziet en Hoe de nieuwsbrief eruitziet. Met Opslaan bewaar je je werk; de nieuwsbrief blijft Concept tot je hem verstuurt.
Versturen
Open de nieuwsbrief en kies Verstuur naar alle leden, en bevestig. Hij gaat naar alle actieve leden van je bedrijf, per e-mail en als bericht in de app.
Ontbreekt de e-mailteaser, dan krijg je de melding E-mailteaser ontbreekt en gebeurt er niets. Vul die eerst in via Bewerken.
Een verstuurde nieuwsbrief aanpassen
Dat kan gewoon met Bewerken. DoToo waarschuwt dan wel: leden hebben hem al ontvangen, dus wijzigingen sturen geen nieuwe melding. Ze zijn wel meteen zichtbaar voor iedereen die de nieuwsbrief opent.
Terugvinden
In de lijst kun je zoeken en, als medewerker of beheerder, filteren op Status — Concept, Verzonden, Gepland of Gearchiveerd — en op Openbaar ja of nee. Leden zien alleen de nieuwsbrieven die ze hebben gekregen.
Bespreken
Bij een verstuurde nieuwsbrief kunnen leden Bespreken kiezen. Er opent dan een chat over die nieuwsbrief, waarin jij en je leden kunnen reageren. Zie Chat.
Nieuwsbrieven van DoToo
Berichten die DoToo zelf naar organisaties stuurt, staan niet hier maar bij Support.